Šta je bitno, a šta hitno?

Za početak, razgraničite šta vam je bitno a šta hitno. Koje značenje oba pojma imaju za vas? Za mene je hitno sve ono što ima neku vremensku odrednicu, a važno je za funkcionisanje mog posla ili mog tima. Vrlo često, oznaku "HITNO" na moje radne zadatke stavljaju okolnosti, moj šef ili moje lično osećanje odgovornosti. Višegodišnje, da ne kažem višedecenijsko, iskustvo mi daje dosta dobar osećaj za kriznu situaciju kojoj moram da se posvetim u svom svom kapacitetu. Sa druge strane, bitno mi je ono što je vezano za moj profesionalni razvoj, učenje, sticanje novih veština, izvrešenje aktivnosti koje sam identifikovala kao značajne za ostvarenje ciljeva koje sam sebi postavila. 

Nažalost, dan ima samo ograničeni broj sati, tako da sam često prinudjena da svoje zadatke i poslove prioritizujem. Prema tim dodeljenim prioritetima odredjujem kad, kako i sa koliko snage ću se posvetiti kom zadatku. Pri odredjivanju prioriteta, koristim se pojednostavljenim Ajzenhaurovim modelom, koji nalazim da je vrlo efikasan i delotvoran.

Sve poslove i zadatke razvrstam u četiri kategorije: Bitno&Hitno; Bitno&Nije Hitno; Nije bitno&Hitno; Nije bitno&Nije hitno, prema sledećim kriterijumima i rešavam ih prema sledećim strategijama:

Bitno&Hitno: 

Šta: Krajnji rok za predaju važne ponude, poslovnog predloga, finansijskih izveštaja; krizna situacija vezana za moje klijente ili moj tim

Kako: Odmah prioni na posao!

Bitno&Nije hitno: 

Šta: Učenje, usavršavanje, nove ideje, nove veštine

Kako: Daj sebi rok do kada ćeš da uradiš, definiši akcioni plan, predvidi kako ćeš sebe nagraditi za svaki učinjeni korak napred

NIje bitno&Hitno: 

Šta: poslovi koji su hitni za nekog drugog; odgovaranje na neke emailove, poruke ili telefonske pozive; neki poslovni sastanci

Kako: Delegiraj. Da li neko drugi može to da uradi umesto tebe? Ako ne, odloži za kasnije, definiši kad je to "kasnije".

NIje bitno&Nije hitno: 

Šta: "kradljivci vremena"; aktivnosti koje ni na koji način ne doprinose mom uspehu ili uspehu moga tima ili mojih klijenata

Kako: Izbriši sa liste!

Ako vam se stalno dešava da vam je lista pod naznakom "HITNO" predugačka i zahteva previše vašeg vremena, vreme je da zastanete i promislite kako ste definisali šta je za vas bitno. "Bitnost" je vrlo lična kategorija, dakle, ono što je bitno za mene ne mora biti bitno i za vas. Bitno je ono što ima uticaj na definisanje ili ostvarenje vaših ciljeva, ono što vam pomaže na putu razvoja koji na kraju dovodi i do ostvarenja vašh ciljeva. Najbolja verzija sebe nećete postati ako samo radite ono što je hitno, ali hoćete ako radite i ono što je bitno. Za Vas!

Sa radošću vas podržavam da postanete najbolja verzija sebe.

Iskreno vaša,

Mila

 

 

 


Pošaljite komentar